Nachdem bereits im Juni 2018 die Entscheidung für Ottobeuren als Gastgeber für das 3. Regionaltreffen der Fachgruppe Astronomische Vereinigungen (FG AV), Region Süd, gefallen war, begannen die Vorbereitungen Ende Februar 2019 mit einem Treffen in München, mit Thomas Hilger (Astronomie im Chiemgau), Benjamin Mirwald (Volkssternwarte München) und mir. Wir legten mehrere interessante Themen fest als Grundlage für eine erste Information an die Mitglieder der Region Süd.

Als Termin für das Treffen hatten Thomas und ich bereits im Vorfeld den 15. Juni 2019 ausgewählt. Dieser fiel zwar mitten in die Pfingstferien, doch das sollte sich letztlich nicht als Nachteil erweisen.

Als zusätzlichen Programmpunkt haben wir dann noch nach einigen Telefonaten und intensivem E-Mail-Verkehr das „Paten-der-Nacht“-Projekt von Manuel Philipp aufgenommen.

Nachdem sich die Rückmeldefrequenz der süddeutschen Astronomievereine (wir hatten als Anmeldeschluss den 15. Mai festgelegt) in Grenzen hielt, startete ich nochmals einen Aufruf. Das schien den Knoten platzen zu lassen. Sogar am Vorabend der Tagung kam noch eine Anmeldung und ich freute mich über 28 Teilnehmer.

Für die Teilnehmer, die bereits am Freitagabend anreisten, hatte ich ein gemeinsames Abendessen im Hotel Hirsch geplant. Bei bestem Wetter konnte ich Grit Popelka und Thomas Zimmermann von den Sternfreunden Dieterskirchen, sowie Benjamin Mirwald und Thomas Hilger begrüßen. Wir machten es uns auf dem Marktplatz mit Blick auf die Basilika gemütlich und hatten einen ergiebigen „Hoigata“.

Samstag früh, kurz nach 9 Uhr, fanden sich die ersten Teilnehmer ein. Für jene mit weiterer Anreise hatten wir Butterbrezen und Kaffee vorbereitet. Gegen 10 Uhr waren dann fast alle angekommen – es waren 33, nach Eintreffen von zwei verspäteten Teilnehmern dann schließlich 35! Einige Voranmeldungen kamen wohl nicht bei mir an, aber egal, ich war froh, dass unser Treffen so gut besucht war.

Der 2. Bürgermeister Markus Albrecht begrüßte die Gäste im Namen der Marktgemeinde und wünschte einen erfolgreichen Verlauf der Tagung.

Aufgrund der Vielzahl der Astronomievereine in unserer Region Süd (ca. 80) stellte ich zum Anfang die Frage, ob es nicht vorteilhafter wäre, zwei Treffen im Jahr zu veranstalten, eines in Baden-Württemberg, eines in Bayern, doch dies wurde einhellig abgelehnt. So bleibt es bei der vor zwei Jahren aufgestellten Regel, das Treffen in einem Jahr in Bayern und im Jahr darauf in Baden-Württemberg stattfinden zu lassen.

Dementsprechend richtete ich meine Frage speziell an die „westlichen“ Vereine, wer denn das Treffen für 2020 ausrichten wolle. Das Planetarium Laupheim erklärte sich bereit, Gastgeber des nächsten Jahres zu sein, da das Planetarium ohnehin nächstes Jahr das 30-jährige Jubiläum feiern wollte.

Unser Sternwarten-IT‘ler Robert Blasius referierte zum Auftakt der Vortragsreihe über die Umsetzung der DSGVO im Verein, was sehr großes Interesse bei den Teilnehmern fand.

Zum Themenblock Lichtverschmutzung stellte er die Planungen der AVSO vor, Ottobeuren durch die IDA als DarkSky Community zertifizieren zu lassen, was allerdings aufgrund einiger Begebenheiten wohl so schnell nicht realisiert werden kann. Dies diente dann als Überleitung an Manuel Philipp, der sein Flyerprojekt „Nach Sonnenuntergang“ und die „Paten der Nacht“ vorstellte und um Unterstützung warb.

Seine Ausführungen mussten dann wegen der Mittagspause unterbrochen werden. Wir hatten im Restaurant des Parkhotels Maximilian reserviert, das für uns über dessen Facebook-Seite dankenswerter Weise regelmäßig Werbung macht und die Hotelgäste immer wieder auf unser Programm hinweist.

Im Nachmittagsprogramm stellte der inzwischen eingetroffene Leiter der Fachgruppe, Dr. Rolando Dölling, die Ziele und Aktivitäten der Fachgruppe vor und warb für einen Workshop zur Jugendarbeit im Oktober in Frankfurt/Main.
Leider fielen ein paar Programmpunkte der zeitlich etwas zu langen „Lichtverschmutzung“ zum Opfer, weswegen ich hinsichtlich meines Beitrags über Veranstaltungsorganisation nurmehr einige Infomaterialien verteilen konnte.

Nach der Kaffeepause wurden noch Punkte wie gemeinsame Pressearbeit für Veranstaltungen angesprochen.
Den bayerischen Sternwarten habe ich dann noch die „TourNaturBayern“ nahegelegt, eine Naturveranstaltungsreihe des Bayerischen Umweltministeriums, an dem sich bislang (außer der unseren) fast keine Sternwarten beteiligten.

Gegen 17.20 Uhr schloss ich die Veranstaltung und bot den Teilnehmern noch an, unsere Sternwarte zu besichtigen, was die meisten auch gerne annahmen. Wolfgang Forth und Timm Kasper übernahmen je eine Gruppe und beantworteten zahlreiche Fragen zum Gebäude und zur Technik.

Einige Teilnehmer verbrachten noch eine weitere Nacht in Ottobeu­ren, also trafen wir uns dann am Abend noch im kleinen Kreis im „Mohren“ zum Abendessen.

Insgesamt war dieses dritte Treffen der süddeutschen Sternwarten sehr schön und auch erfolgreich, wenngleich man einiges hätte etwas mehr straffen können, um mehr Themen behandeln zu können. Aber ich denke, es war auch für die Teilnehmer sehr interessant. Ich habe mich über die rege Teilnahme und die Mitarbeit der Kolleginnen und Kollegen sehr gefreut und hoffe, dass wir im nächsten Jahr mindestens ebenso viele Teilnehmer in Laupheim begrüßen können. Ich freue mich schon darauf!